Laporan Pengawas 2009

I. Dengan memanjatkan puji syukur kehdirat Allah SWT, atas segala nikmat dengan karuniaNya yang diberikan kepada kita sekalian, izinkan, kami selalaku Pengawas KPRI Daya Guna masa bakti 2006 – 2008, pada tahun terakhir kepengurusan ini perkenankanlah kami menyampaikan pengawas lengkap tahun 2008

Dalam organisasi koperasi Pengawas mempunyai tugas mewakili anggota mengawasi KPRI Daya Guna untuk mengadakan penelitian, pemeriksaan keuangan , organisasi/management secara rutin, berkala maupun incidental.

Pengawas mengadakan pemeriksaan pada tanggal 29 – 31 Desember 2008 dengan harapan dari hasil pemeriksaan ini dapat membantu dengan bahan evaluasi laporan pertanggung jawaban Pengurus KPRI Daya Guna tutup buku tahun 2008.

Personalia Pengawas KPRI Daya Guna masa bakti 2006 – 2008 adalah sebagai berikut :

Ketua : Drs. Karyono

Anggota I : Sri Widadi

Anggota II : Sri Rachmani, S.Pd.

Pembagian tugas Pengawas :

Drs. Karyono : Bidang Organisasi

Sri Widadi : Bidang Usaha Simpan Pinjam / Keuangan

Sri Rachmani, S.Pd : Bidang usaha Barang dan usha lainnya

Didalam melaksanakan tugas Pengawas secara bersama sama dan terpadu.

Landasan Kerja Pengawas

1. Undan undang No. 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian pasal 39 ayat 1, 2 dan 3

2. Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga KPRI Daya Guna SMA 1 Mojotengah

3. Keputusan keputusan rapat anggota.

Pengawas telah melaksanakan sesuai dengan tanggung jawabnya sebagai dari anggota antara lain :

a. Melaksanakan pertemuan intern

b. Menghadiri rapat rapat Pengurus

c. Menghadiri rapat rapat Pengurus/ Pengawas

d. Menghadiri rapat khusus

e. Melaksanakan pemeriksaan periodic tiga bulan sekali serta incidental terhadap segala kegiatan usaha KPRI Daya Guna.

f. Berkonsultasi dengan instasi vertikal yang terkait, utamanya Dinas Koperasi dan MUKM Kabupaten Wonosobo.

II Pemeriksaan dilaksanakan bersama sama dengan terpadu oleh :

Anggota Pengawas : Drs. Karyono

Sri Widadi

Sri Rachmani, S.Pd.

1. Waktu pemeriksaan dari tanggal 29 sd. 31 Desember 2008

2. Tujuan Pemeriksaan

a. Memberikan informasi keadaan sebenarnya kegiatan KPRI Daya Guna, baik administrasi, Organisasi dengan management usaha maupun keuangan serta memberikan saran dalam rangka mencapai tujuan.

b. Meneliti kecermatan, kebenaran data data akuntansi laporan keuangan.

c. Mengevaluasi efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas Pengurus dalam menjalakan organisasi dan usha

d. Menilai dan mengevaluasi hasil hasil yang diperoleh dikaitkan dengan pencapaian tujuan Koperasi.

e. Mengevaluasi permodalan yang ada

f. Mengamankan, menyelamatkan kepentingan Koperasi

g. Mengevaluasi kerja Pengurus

3. Sasaran Pemeriksaan

a. Bidang Organisasi dan Management.

b. Bidang Usaha

c. Bidang Administrasi

d. Bidang Permodalan dan Keuangan

HASIL PEMERIKSAAN

A. Bidang Organisasi

1. Legalitas KPRI Daya Guna

1. Badan Hukum : 9334 a / BH / PAD /KWK.11.1997

Tanggal : 3 Mei 1997

2. Klasifikasi : B

2. Keanggotaan

Anggota penuh : 50 orang

Calon anggota : 4 orang

3. Kepengurusan :

Pengurus masa bakti 2006 - 2008

Ketua : I. SUPARDI

Sekretaris I : Drs. SUGIYO PRANOTO

Sekretaris II : AGUNG GURITNO, S.Pd

Bendahara I : SRI SUYATI, S.Pd

Bendahara II : Dra. Rr. LILIK SURAYA

Pengawas :

Ketua : Drs. KARYONO

Anggota I : SRI WIDADI

Anggota II : SRI RACHMANI, S Pd

- Pengurus dalam melaksanakan tugas dengan tanggung jawab dilakukan secara terpadu dengan dan telah dilaksanakan dengan dievaluasi secara berkala dan telah dilaksanakan sesuai tugas masing masing.

- Hubungan antar pengurus dan Pengawas berjalan dengan baik dan harmonis.

4. Rapat rapat

- Rapat Anggota Tahunan tutup buku tahun 2007 – 2008 dilaksanakan pada tanggal 15 Maret 2008

- Rapat Pengurus : 5 kali

- Rapat Pengurus dan Pengawas : 3 kali

5. Karyawan

KPRI Daya Guna tidak mempunyai karyawan, wsehingga semua kegiatan koperasi dijalankan / ditangani langsung oleh pengurus.

- Administrasi perkantoran telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang ada

- Administrasi organisasi telah dikerjakan secara rutin sesuai ketentuan

- Bukti bukti administrasi dikerjakan tepat waktu didistribusikan kepada yang berhak dan disimpan dengan baik lengkap dan bisa dipertanggung jawabkan.

B. BIDANG USAHA

1. Kegiatan usaha yang dilaksanakan sampai saat ini yang ditangani masih seperti tahun sebelumnya yaitu Jasa simpan pinjam

2. Adapun kontribusi tiap bidang usaha terhadap perolehan SHU sebagai berikut :

Tahun 2007 2008 naik / turun

Jasa simpan pinjam : 10.248.519. 12.205.446, 50 naik 19,09 %

Jasa Barang : 500.912.36 1.617.593.50 naik 222,9 %

3. Perolehan SHU meningkat disbanding dengan tahun sebelumnya dengan pembagian SHU dilaksanakan dengan adil berdasarkan jumlah simpanan dan jasa yang diberikan kepada koperasi.

4. Pengurus telah melaksanakan amanat anggota untuk mengadakan kegiatan Widya Wiasata setiap akhir tahun dengan harapan bermanfaat meniningkatkan keakraban antar anggota KPRI Daya Guna.

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan :

Atas dasar data yang kami peroleh dari pemeriksaan lengkap akhir tahun 2008, kami mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Bidang Administrasi

a. administrasi perkantoran di organisasi telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ada

b. Administrasi keuangan telah didilaksanakan dengan akuntansi terpadu sesui PSAK 27.

2. Bidang Organisasi

a. Keanggotaan bertambah dengan adanya pengangkat CPNS di SMA 1 Mojotengah

b. Rapat rapat baik rapat evaluasi maupun koordinasi dilaksanakan secara rutin dengan rapat khusus sesuai kebutuhan

c. Kerjasama dengan koordinasi antara Pengurus dan Pengawas berjalan baik dan harmonis.

3. Bidang Usaha

a. Usaha yang dilaksanakan ada peningkatan khususnya usaha jasa simpan pinjam

b. Usaha Koperasi barang belum ada peningkatan yang menyolok perlu perhatian lagi

c. Anggota yang dilayani : 50 orang dan calon anggota 4 orang

4. Bidang Permodalan dan Keuangan

a. Permodalan koperasi saat ini sementara masih dapat dicukupi dari modal sendiri sekalipun pada saat saat tertentu masih perlu kerjasama dengan pihak III atau PKPRI

b. Ketertiban anggota untuk memenuhi kewajibannya sudah ada peningkatan dibanding tahun sebelumnya, sehingga target simpanan anggota pada akhir tahun bisa terpenuhi.

c. Kewajiban kepada pihak III dapat dipenuhi sesuai dengan jadwal yang tentukan.

SARAN SARAN

1. Hubungan kerjasama antara pengurus dan Pengawas sudah baik, namun perlu ditingkatkan

2. |Kredit anggota yang tidak tertertib / keluar hendaknya ada penanganan yang serius dari pengurus.

3. Untuk meningkatkan usaha barang perlu adanya terobosan baru yang perlu dipertimbangkan.

Mojotengah, 31 Desember 2008

Pengawas KPRI “Daya Guna”

Ketua : Drs. KARYONO

Anggota I : SRI WIDADI

Anggota II : SRI RACHMANI, S.Pd

Program Kerja Th. 2009

PROGRAM KERJA TAHUN 2009

Memantapkan Program kerja Tahun 2007 :

1. Program Kerja Bidang Organisasi

§ Meningkatkan partisipasi anggota dengan mengajak CPNS / GTT / PTT atau pihak lain untuk menjadi anggota KPRI Daya Guna

§ Meningkatkan kerja sama antar Koperasi dan Koordinasi dengan instansi terkait untuk kemajuan koperasi

§ Mengikutsertakan anggota untuk memperoleh pendidikan / Pelatihan koperasi

§ Menghimbau anggota untuk berpartisipasi belanja di KPRI Daya Guna

§ Kerja sama dengan pihak III dengan sistem bagi hasil

2. Program Kerja Bidang Sosial

§ Bantun sosial terhadap anggota yang meninggal dunia sebesar Rp.200.000

§ Anggota sakit di Rumah Sakit ( opname minimal 3 hari ), sebesar Rp100..000

3. Program Kerja Bidang Kesejahteraan

§ Diadakan Kegiatan wisata setiap akhir tahun, untuk meningkatkan keakraban diantara anggota.

§ Pada saat RAT, diberikan bonus bagi anggota yang memberikan kontribusi terbanyak terhadap perolehan SHU

§ Bagi anggota yang mengikuti RAT dengan baik sampai selesai, ada doorprice dengan sistem undian

§ Pemberian Kredit kepada anggota, didasarkan pada Kondisi keuangan koperasi dan kondisi keuangan ( Saldo gaji ) dari calon peminjam

§ Wisata bersama / Study Banding

§ Memberikan uang kehormatan ( dari Pos Dana Cadangan ) kepada anggota koperasi yang berhenti, karena :

a. Pensiun atau Purna tugas

b. Meninggal dunia

c. Permintaan sendiri

( dengan catatan : anggota yang sudah mengundurkan diri, tidak dapat

masuk lagi menjadi anggota Koperasi Daya Guna )

dengan perhitungan sebagai berikut :

N = X X

Keterangan :

§ N = Uang kehormatan yang diterima

§ LMA = Lamanya menjadi anggota Koperasi

§ LKB = Lamanya Koperasi berdiri

§ KA = Kontribusi anggota

§ = Jumlah Kntribusi semua anggota

§ = Jumlah Cadangan Modal

4. Program Kerja Bidang Usaha

§ Tarif Bunga pinjaman :

§ Tarif Bunga pinjaman :

- Tarif 1.25 % untuk Pinjaman sampai dengan Rp. 4.000.000

- Tarif 1.50 % untuk Pinjaman diatas Rp.4.000.000

§ Pinjaman sementara ( sebrakan darurat ) dikenakan Jasa 2 % dengan

jangka waktu ≤ 1 bulan

§ Simpanan pokok dinaikkan dari Rp.100.000 / anggota menjadi Rp.500.000/ anggota, kekurangan diangsur 10 kali dan dimulai dengan potongan gaji bulan Maret 2007

§ Simpanan wajib setiap bulan tetap sebesar Rp.50.000 / anggota

§ Simpanan Hari Raya, minimal Rp.30.000 / bulan, dengan jumlah tetap setiap bulannya dan Jasa simpanan tersebut diperhitungkan dalam pembagian SHU

§ Simpanan Lain – lain ( Simpanan pendidikan, Qurban, Tabungan dll ) diberikan jasa 0,7 % / bulan dan tidak diperhitungkan dalam pembagian SHU

§ Mengaktifkan kembali Simpanan Wjib Kredit ( SWK ) yang bebrapa tahun dihentikan

Notulen RAT 2009

Sambutan-sambutan

1. Bpk. Chaerul Chamdani (Disperindagkop)

Laporan pertanggung jawaban pengurus sudah komplit, namun ada beberapa hal yang perlu ditambah.

§ Penggolongan perkiraan sudah dilakukan dalam penyusunan laporan keuangan ini

§ Fungsi usaha, SHU dibagi berdasarkan jasa anggota dan Jasa Modal

§ Anggota yang mempunyai hutang kepada koperasi, wajib membayar hutangnya tepat waktu, jangan ditunda-tunda karena akan menggangu perputaran modal.

§ Simpanan sukarela perlu ditingkatkan sebagai pemupukan modan dan mohon diadakan buku simpanan sukarela.

§ Jangan sampai ada anggota yang berhutang diluar koperasi, ditekankan bahwa SHU juga akan kembali ke anggota yang bersangkutan.

§ Tabungan/simpanan di koperasi tidak ada potongan administrasi seperti halnya di Bank ada potongan administrasi ± Rp. 3.000,- sehingga lebih menguntungkan nabung di koperasi.

2. Bpk. Muhasim (PKPRI Kab. Wonosobo)

§ Mengharapkan RAT dapat berjalan dengan lancer dan dapat bermafaat secara optimal.

§ Laporan pertanggung jawaban pengurus lengkap dan trasparan.

§ Ada laporan simpanan lain-lain dan lengkap.

§ Ada laporan denda bagi anggota melanggar ketentuan koperasi.

§ Sisa RAT tahun lalu juga dilaporkan.

§ Peran anggota merupakan andil yang sangat besar untuk maju dan lancarnya peredaran uang koperasi.

§ Pelanggaran Ketentuan koperasi yang sering muncul,

§ Batas maksimal jumlah pinjaman.

§ Batas maksimal jangka waktu angsuran.

§ Kalau memang laporan pertanggung jawabannya adalah wajar dan rasional kenapa tidak disetujui?

§ Mohon para anggota untuk lebih mencermati buku laporan pertanggung jawaban pengurus pada setiap RAT.

§ Selamat ber-RAT semoga lancar dan bermanfaat.

3. Bpk. H. Muhson ( Ketua Dekopinda)

§ Selamat kepada pengurus/pengawas atas terselenggaranya RAT, semoga Koperasi Daya Guna SMA 1 Mojotengah akan lebih baik lagi.

§ Koperasi Daya Guna SMA 1 Mojotengah akan menuju koperasi mandiri.

§ Tidak adanya TM (tunggakan macet).

§ SHU turun (secara formal) tetapi kenyataannya naik, karena sudah dipakai untuk study banding.

§ Kalau ada lagi program study banding, di Wonosobo ada koperasi yang bagus dengan bermaca-macam usaha, yaitu Koperasi Antariksa dengan jumlah anggota 250 guru-guru SD di kecamatan Garung.

§ Penambahan modal diusahakan tdak pinjam ke PKPRI lain, tetapi perlu dipupuk secara mandiri.

§ Karena pengurus adalah seorang guru maka perlu mengangkat pegawai dengan resiko harus membayar pegawai.

§ Terimaksih atas pembayaran iuran Rp. 5.000,- per bulan ditambah dana pendidikan dan Daker ke Dekopinda semoga bermanfaat untuk sosial kemasyarakatan.

4. Bpk. Drs Karyono (Kepala SMA 1 Mojotengah)

§ Selamat kepada pengurus, pengawas dan anggota Koperasi Daya Guna untuk melaksanakan RAT.

§ RAT merupakan kekuasaan tertinggi dari organisasi maka manfaatkan acara ini untuk meningkatkan Koperasi Daya Guna SMA 1 Mojotengah agar lebih maju dan bermanfaat bagi anggotanya.

§ Dengan mengucapkan Bismillahirrah maanirrohiim RAT Koperasi Daya Guna SMA 1 Mojotengah di buka (13.57 Wib)

Doa Disampaikan oleh Bpk Drs. Khusnan

RAT mulai pukul 14.05 ( 12 menit untuk persiapan)

Bpk. Imam Supardi, S.Ag. (Ketua Koperasi Daya Guna)

§ Mohon maaf atas keterlambatan pelaksanan RAT, yang rencananya diadakan bulan Januari 2008 tetapi karena ada pengurus yang mempunyai kesibukan maka harus dilaksanakan hari ini Sabtu tanggal 15 Maret 2008.

§ Walaupun sudah dinilai sudah dinilai baik dan lengkap oleh Dekopin, Diperindagkop dan PKPRI, mohon untuk diberi masukan dan kritik agar kedepan Koperasi Daya Guna lebih baik dengan pembanding Koperasi Antariksa di Kecamatan Garung.

§ Pengesahan susunan acara, tata tertib (sah).

§ Notulen 2006 (sah).

§ Laporan pertanggung jawaban (mohon para anggota untuk mencermati buku laporan yang telah dibagikan). Kalau ada yang belum sempurna mohon disampaikan pada acara Tanya jawab/pandangan umum.

Bpk. Sugiyo Pranoto (Laporan administrasi).

• Mohon dipelajari buku laporan pertanggung jawaban, kalau ada masalah mohon disampaikan.
• Terimakasih kepada bapak Muhasim tentang koreksi laporan neraca.

Bpk. Sri Widadi (Laporan Pengawas)

• Pengurus sudah melaporkan ke rapat anggota yang sudah dinyatakan diterima oleh rapat anggota sehingga pengawas tidak banyak memberi koreksi/tanggapan. Penilaian terhadap Koperasi Daya Guna sudah ada di buku laporan mohon untuk dibaca.

Bpk. Sugiyo Pranoto ( Penyampaian Program Kerja)

• Karena tahun kemarin sudah menaikkan simpanan pokok maka saat ini akan diprogramkan menghidupkan lagi Simpanan Wajib Kredit (halaman 25-26).

Pandangan Umum (kesepakatan anggota) dibuka untuk 1 termin dengan 3 penanya.

1. Bpk. Kusnan

§ Menyetujui laporan pengurus

§ Untuk efesiensi kerja

§ Kerja yang paling sibuk adalah sekretaris 1, mohon ada pembagian tugas yang lebih rinci sehingga tidak dikerjakan oleh sekretaris 1 saja.

§ Ada karyawan sehingga pengurus hanya mengawasi kerja karyawan saja.

2. Bpk. Endang Hambali

• Pada intinya sama dengan pak Khusnan
• Lambang koperasi mohon ditampilkan di halaman depan.

3. Ibu Endah Suprihatinah

§ Program kerja bidang sosial mohon diadakan.

§ Anggota sakit dan masuk rumah sakit 3 hari atau lebih, mohon dinaikkan menjadi Rp. 100.000,-

§ Bidang Usaha.

§ Simpanan Wajib Kredit kalau bisa tidak usah ada. Tetapi kalau ada, harus ada kejalasan.

Jawab.

• Terimakasih rapat anggota telah menerima laporan pertanggung jawaban pengurus.
• Sebenarnya pembagian tugas sudah dilaksanakan lebih rinci, karena dikerjakan di rumah, maka seolah-olah sekretaris 1 (Pak Giyo) yang mengerjakan dan pak Giyo sendiri lebih santai kalau dikerjakan di rumah.
• Logo Koperasi tidak ketemu sehingga tidak dicantumkan atau karena tergesa-gesa harus RAT (biasanya ada).
• Sumbangan kematian Rp. 200.000,- sumbangan anggota sakit 3 hari lebih di rumah sakit Rp. 25.000,- ini baru rencana pengurus, kecuali anggota berkehendak menambah. (setelah terjadi Tanya jawab disepakati sumbangan menjadi Rp. 100.000,- jika ada anggota sakit 3 hari lebih di rumah sakit).
• SWK, kalau tidak ada pemupukan modal maka permodalan koperasi akan melemah, karena penambahan simpanan pokok telah terjadi tahun kemarin. Maka pengurus mempunyai rencana menghidupkan kembali simpanan wajib kredit yang telah lama berhenti. Setelah terjadi tanya jawab antara anggota dan pengurus maka disetujui oleh rapat anggota SWK 1% mulai bulan April 2008, bagi pinjaman bulan yang lalu, anggota terkena profisi dan dimasuk ke pendapatan lain-lain kepada koperasi.
• Untuk pemilihan pengurus yang akan datang mohon dipikirkan sejak sekarang, karena pengurus saat ini sudah cukup lama menjadi pengurus.

Keputusan-keputusan RAT.

1. Dana sosial bagi anggota sakit 3 hari atau lebih Rp. 100.000,-

2. Bulan April bagi pinjaman baru atau penambahan pinjaman dikenai simpanan wajib kredit sebesar 1% dari pokok pinjaman.

3. Pinjaman bulan lalu, anggota dikenai profisi 1% dan masuk ke pendapatan lain-lain kepada koperasi.

RAT ditutup dengan bacaan hamdalah bersama.